ONLINE SASTANCI – KAKO IH UČINITI ZANIMLJIVIJIM?

U današnje vreme online sastanci su deo svakodnevnog života. Da li to bio poslovni sastanak, predavanje ili video poziv sa prijateljima, skoro sve je online. No, nakon nekog vremena ti sastanci počinju da liče na svaki prethodni.

Iz tog razloga smo spremili nekoliko trikova koji će pomoći da sledeći online sastanak učiniš zanimljivijim.

 

1. Ledolom igre

Najbolji način da započnete sastanak i da upoznate ostale članove je svakako kroz društvene igre. One daju opuštenu atmosferu, podstiču osećaj inkluzivnosti i pružaju priliku da se svi predstave i upoznaju.  Postoje razne igre, da nabrojimo samo nekoliko njih: “2 istine 1 laž”, “kuc-kuc”, “kako se zovem”…

2. Interakcija

Vreme jednostranih sastanaka je odavno prošlo. Što su članovi sastanka uključeniji u komunikaciju i interakciju to će sastanak biti zanimljiviji i produktivniji. Razbijte monotoniju anketama i upitnicima i pokažite svoje rezultate u realnom vremenu. Osim što su zabavna aktivnost koja angažuje prisutne, ankete mogu da posluže i kao alat za donošenje odluka na onlajn sastancima, gde učesnici mogu da glasaju o daljim radnjama i sledećim koracima.

3. Uloge

Dodeljivanjem uloga kao što su zapisivanje beleški, praćenje vremena i slično pružamo priliku ljudima da budu više uključeni, da više obraćaju pažnju i da im bude interesantnije. Takođe, osiguravanje da svako ima ulogu – bilo da je to donosilac odluke, savetnik, preporučilac ili izvršilac – pomaže vam da sastanke održite malim, što je sjajno jer što je više ljudi na sastanku, manje će biti angažovana svaka osoba.

4. Prezentacija

Jeste li znali da vizuelni prikaz može da utiče na zainteresovanst čak i do 94%? Takođe, pomaže u povećanju pažnje i pamćenja publike i podstiču interakciju. Pokušajte da tokom sastanka koristite vizuelne elemente kako biste dali kontekst ili ilustrovali poentu.

5. Okupljanje i sarađivanje

Aktivno traženje ideja i nagovaranje ljudi na saradnju siguran je način da vaši virtuelni sastanci budu interaktivniji. Postoji puno besplatnih digitalnih alata koji će vam pomoći u ovome. Sprovedite brainstorming na besplatnim virtuelnim aplikacijama za belu tablu ili alatkama za lepljive beleške kao što su Miro i IdeaBoardz. Primenite kolektivno vođenje beležaka na Google dokumentima ili Confluence tako da se svi uključe (i ulože) u ishode sastanka.

 

Tekst: Sara Đukanović

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *